Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website verarbeiten, wozu wir das tun und welche Rechte Sie haben. Wir verarbeiten so wenige Daten wie möglich: Unsere Website kommt ohne Werbe- und Tracking-Cookies aus und bindet externe Inhalte erst nach Ihrem Klick ein.

1. Verantwortlicher

Modelleisenbahnclub Bielefeld e.V.
„im Ravensberger Park“
Heeper Straße 33
33607 Bielefeld
E-Mail: info@modellbahn-bielefeld.de

Der Verein wird durch seinen Vorstand vertreten (siehe Impressum). Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns einfach an die oben genannte Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage dafür besteht. Das sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung (z. B. beim Abspielen von YouTube-Videos),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anfragen zu einer Mitgliedschaft oder sonstigen Vereinsangelegenheiten,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unsere berechtigten Interessen, etwa am sicheren Betrieb der Website und an der Beantwortung Ihrer Anfragen.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder dort ausgelesen werden, richtet sich das zusätzlich nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach werden die Daten gelöscht.

Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer an unseren Hoster als Auftragsverarbeiter (Abschnitt 3) und – nur nach Ihrem Klick – an YouTube (Abschnitt 7). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nur im Fall von YouTube statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

Bei jedem Aufruf unserer Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge,
• zuvor besuchte Seite (Referrer),
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.

Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In unseren Logfiles wird die IP-Adresse vollständig anonymisiert gespeichert (aus 11.22.33.44 wird 0.0.0.0), sodass die Einträge keiner Person zugeordnet werden können. Die Logfiles werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. So können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Angaben aus dem Kontaktformular werden in der Datenbank unserer Website gespeichert und per E-Mail an unser Vereinspostfach weitergeleitet. Ihre IP-Adresse speichern wir dabei nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage eine Mitgliedschaft betrifft, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zum Schutz vor Spam enthält das Formular ein unsichtbares Prüffeld; dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben und keine externen Dienste eingebunden.

6. Besucherstatistik (Koko Analytics)

Um zu verstehen, welche Seiten gelesen werden und über welche Wege Besucher zu uns finden, nutzen wir das WordPress-Plugin Koko Analytics. Es läuft vollständig auf unserem eigenen Server; es werden keine Daten an Dritte übertragen. Koko Analytics setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen. Erfasst werden nur zusammengefasste Zahlen: aufgerufene Seiten, Anzahl der Besuche und die verweisende Website (Referrer).

Um mehrfache Aufrufe derselben Person am selben Tag nicht doppelt zu zählen, bildet das Plugin vorübergehend einen nicht umkehrbaren Hashwert, der täglich verworfen wird. Rückschlüsse auf einzelne Personen sind nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, unser Angebot zu verbessern. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 10).

7. YouTube-Videos

Auf einigen Seiten zeigen wir Videos von YouTube. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Damit beim bloßen Besuch unserer Seiten keine Daten an YouTube fließen, verwenden wir das Plugin Embed Privacy: Statt des Videos sehen Sie zunächst nur ein Vorschaubild, das von unserem Server geladen wird. Erst wenn Sie auf das Video klicken, wird es geladen und eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt.

Dabei erhält YouTube unter anderem Ihre IP-Adresse, Informationen über Ihren Browser und die Seite, auf der das Video eingebunden ist. YouTube kann Cookies auf Ihrem Gerät speichern. Sind Sie bei Google angemeldet, kann YouTube den Abruf Ihrem Konto zuordnen. Dabei können Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie durch den Klick auf das Video erteilen. Wenn Sie in der Vorschau festlegen, dass YouTube-Videos künftig immer direkt geladen werden sollen, speichert Embed Privacy diese Entscheidung in einem Cookie auf Ihrem Gerät. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie dieses Cookie in Ihrem Browser löschen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

8. Links zu Facebook und YouTube

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Seiten bei Facebook und YouTube. Dabei handelt es sich um einfache Links, nicht um eingebundene Plugins: Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website setzt für normale Besucher keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern. Ausnahmen sind:

• das Cookie von Embed Privacy, wenn Sie selbst festlegen, dass externe Inhalte immer geladen werden sollen (siehe Abschnitt 7),
• technisch notwendige Cookies von WordPress, die nur bei der Anmeldung von Vereinsmitgliedern im Redaktionsbereich gesetzt werden (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit einsehen und löschen.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@modellbahn-bielefeld.de.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026